9個小企業必須知道的記賬技巧

如果您的企業剛剛起步，您可以自行追蹤您的財務狀況。對記賬感到迷茫？想了解記賬的9個技巧？以下是有一些關於小型企業記賬的的技巧：

1. 追踪所有的付款 記下每一項付款以及付款或收款的時間，這樣您就可以在需要時迅速找到它們。 通過保持詳細的實體記錄，便能保留公司所有的重要的文件。您需要保留投資者的收據，或者保存您最近購買的網絡廣告的電子郵件收據。在納稅季節的時候，您便會慶幸之前曾紀錄這些文件。此外，以上紀錄還有助於您通過記錄所有的索賠，便能獲得申報合法商業費用的全部稅收利益。 2. 選擇一種會計方法 您的簿記將作為您的會計的基礎。儘早決定您將使用哪種方法進行記賬是至關重要的，您應該從一開始就謹慎選擇。傳統會計在發票的日期記錄收入和支出。相反，現金收付會計會在您實際收到或支付款項的日期記錄款項。小型公司一般使用現金收付會計的形式，因為它更有利於和減少您需要為尚未收到的款項而交稅的風險。 3. 避免逾期付款 及時付款並為您的顧客設定一個付款期限，以便您能有效地追蹤他們的付款。注意任何逾期付款者，如果他們繼續不付款，必須避免與他們合作。因此，您必須在與顧客合作前，進行信用控制，這將有助於小型企業保持健康的現金流動。 4. 監測可變動的支出 我們建議您按周而不是按月來追蹤您的可變動支出，但是分析這些費用依然可以按月來進行。 如果您經營的是電子商務業務，季節性可能會影響您的財務，例如，營銷等領域的分配預算可能會受到季節性影響。當涉及到農曆新年和聖誕節等競爭激烈的銷售期時，這時的競爭會更加激烈，因此，您在數碼廣告所投放的額外營銷支出，將影響您產品的價格。 由此可見，您應該密切關注營銷預算等支出，以確保您對這種波動感到滿意，如果需要，便在月底前立即採取行動。 5. 監測現金流動 您有足夠的資金來繼續運營嗎？您目前的財務狀況是怎樣的？您如何能運用這筆資金？為了回答這些問題，您必須定期管理您的現金流動。 一些企業家認為，賺取一定數量的收入意味著他們的銀行賬戶裡有那麼多錢。然而，您的現金流動還包括日常採購和其他公司成本。因此，您必須清楚掌握您的現金流動，使您能夠做出更合理的經濟決策。 6. 整理所有銀行賬單和發票 確保您保存所有的銀行對賬單和發票（購買和銷售）都是最新的，並按照時間順序排列。否則，您的記賬員將需要使用更多的時間，追蹤支出和歸類以上文件。如果有些文件因缺乏整理而遺失了，您可能會因逾期申報而被罰款。 因此，您必須把已支付的的發票（即是您欠的金額）的文件放在一個地方，與未支付的發票和文件分開，並按供應商名稱的字母順序歸檔。您一定要記得在付款後轉移至已支付的賬單。按時間順序將發票從最低到最高的未付金額進行編號，確保您能有效地追蹤它們。 7. 每月進行一次審查 雖然您應該每天和每週都進行記賬，但不要忘記每個月翻閱一次賬本。以下是如何進行每月審查的方法： 檢查您的成本 作出商業決定對企業家來說必定是有壓力的。運用您的每月審查有助審視公司在上個月的行動，以及您如何在未來更好地利用這些支出。從而考慮您如何可以改善公司的現金流動，以確保您的公司每天都能順利運行。 檢查您公司的財務狀況 您應該每個月檢查公司的整體健康狀況，以便更好地了解整體的情況和公司的進展。確保您已經記錄了所有的支出，然後考慮從下個月將如何作出財務決策或更改。如果您負責處理任何新的活動或預測，首先必須檢查一下公司的財務狀況，了解它們是否影響您的成本、銷售或兩者。 進行適當的修改 每家公司都有一個獨特的商業模式，對一家公司有效的東西也可能對您不適用。這就是為什麼你必須要每月進行一次審查，這樣您就能了解您的收入和成本是否需要一套不同的記賬需求。如果您的公司只需要每月的總體銷售額，是否真的有必要記錄和追蹤您每個訂單。在以上的情況下，簡化步驟，並檢查每月的銷售統計可能會更簡單。 8. 選擇您的會計軟件 雲端會計已經在小型企業和初創企業中廣泛運用，因為它有許多優點。市場上存在許多替代方案，而企業正不斷尋找最適合其需求的平台。 Xero 無疑是最好和最受歡迎的會計軟件之一，因為它提供了5個主要的好處：

• 即時製作財務報告以供決策使用

• 與個別需要的應用程序連結、提供客製化的體驗

• 通過同步銀行信息，減少人手操作

• 瀏覽和分析數據方式的靈活性

• 全球公認的安全平台

如需要探索Xero會計軟件更多精彩功能和更新，請訪問www.xero.com 。 9. 外判您的簿記 如果您的公司是一家初創公司，剛剛起步，選擇自己記帳可能更具成本效益。隨著企業的進展，您必須記錄每週投入於記帳的時間，並把自己記帳的時間成本，與外判給專業公司記帳的成本相比較。一個稱職的記賬員可能在幾個小時內就完成了每月的審計工作，所以您必須考慮聘用如永捷的專業公司所提供的會計服務。 本文章由 FastLane 提供